Tahukah Anda mengapa Slip Upah itu Penting

Slip Gaji (atau Slip Upah) adalah satu dokumen yang memuat detail (rincian) gaji dan upah untuk seorang karyawan. Slip gaji ini berguna bagi karyawan agar karyawan tahu, bagaimana cara perusahaan menggaji, atau atas dasar apakah karyawan tersebut digaji.

Tidak adanya slip upah bisa jadi menimbulkan tanda tanya bagi karyawan jika upah mereka per minggu naik atau malah turun. Ketidaktahuan karyawan atas alasan apa yang menyebabkan upahnya turun dapat menimbulkan rasa kecewa dan mengusik rasa ketidakadilan. Apakah bagian penggajian salah hitung? Berbeda jika karyawan mendapatkan slip gaji, karyawan jadi tahu, o ternyata gaji saya turun karena bulan ini saya tidak mendapat tunjangan kerajinan (lalu si karyawan ingat, o iya, bulan ini, saya tiga kali terlambat kerja). Jadi slip gaji penting sebagai sarana keterbukaan kepada para karyawan.  

Dokumen dalam Siklus Penggajian

Time Card. Time Card merupakan dokumen untuk merekam jam kerja karyawan. Time Card ini akan diinputkan ke dalam Mesin Waktu untuk perekaman waktu secara otomatis. Teknologi perekaman sidik jari telah menggantikan fungsi time card  dan mesin waktu. Sekalipun demikian, masih banyak perusahaan dan organisasi yang menggunakan Time Card.

Slip Gaji atau Upah. Slip gaji atau upah merupakan rincian data gaji atau upah untuk setiap karyawan. Dokumen ini berfungsi untuk memberi informasi kepada karyawan berapa total gaji yang mereka terima pada suatu bulan dan detail informasi gaji pada bulan tersebut. Detail informasi ini penting untuk menjaga rasa keadilan karyawan. Karyawan berhak tahu mengapa gajinya bulan ini lebih rendah atau lebih tinggi dari bulan lalu (misalnya karena ada penalti terlambat masuk kerja).

Kasus Simtel: 49 Transaksi

TR SATU
4 Maret 08
Membeli secara kredit (tempo 25 hari) buku berjudul “Mengenal VB 2005” 10 unit @ Rp40.000 (harga jual @ Rp60.000) dan “Mudah Belajar Microsoft Excel” 8 unit @ Rp 32.000 (harga jual @ Rp 48.000). dari Elexmedia Komputindo (Nomor faktur EK06.02.08).

Hint
Login sebagai admin atau supervisor dulu
Menu: Pembelian ~ Transaksi Pembelian ~ Faktur Pembelian
Untuk memilih pemasok (supplier), tekan ENTER pada saat kursor berada di field Dibeli Dari
Setelah selesai mengisi detail faktur, tekan tombol ESC untuk pindah ke field Jumlah
Shortcut untuk menyimpan transaksi adalah tombol ALT-S

Ceritanya, ini baru pertama kali, kulakan kedua buku ini, oleh karena itu, setelah keluar dari menu pembelian, kita perlu ngeset harga jual kedua buku tersebut, lewat menu Master Barang. Jangan Lupa.

TR DUA
4 Maret 08
Kasir Lisa bertugas. Saldo kas kasir Rp100.000

Hint
Login sebagai kasir Lisa dulu ….
Dengan asumsi, ini adalah hari pertama implementasi sistem, maka saldo kas kasir sebesar Rp100.000 inputkan ke field Saldo Tambahan.

TR TIGA
4 Maret 08
Menjual buku “Solusi Membuat Aplikasi Java” satu buah secara tunai

Hint
Pastikan anda menginputkan besarnya pembayaran di field Tunai, sebesar Rp45.000.

PENTING
Jika sudah selesai, tekan tombol F12 untuk mencetak faktur dan jangan langsung keluar dari menu Kasir ini ….. Dalam dunia nyata, kasir akan terus bekerja dengan menu Penjualan Retail ini sepanjang hari. Jika anda klik tombol KELUAR, maka anda akan langsung masung ke menu Rekap Kasir Harian ….. Padahal, Rekap Kasir Harian hanya akan diisi pada akhir hari, setelah penjualan sehari selesai.

TR EMPAT
4 Maret 08
Menjual buku:
· Satu buku Seni Melipat Berbagai Jenis Kapal
· Satu buku Seni Melipat Hewan
· Satu buku Kisah Terjadinya Rawa Pening
Dibayar lunas dengan dengan kartu kredit VISA nomor 4444 5555 6666 7777

Hint
Pembayaran dengan kartu kredit, oleh karena itu, isikan total penjualan (Rp69.000) ke dalam field Card. Pilih jenis kartu kredit, VISA dan tuliskan nomor seri di field EDC.

TR LIMA
4 Maret 08
Menjual dua buah buku “Sistem Informasi Akuntansi” secara tunai

Hint
Anggapannya, sekarang, transaksi hari ini, telah selesai, silahkan klik tombol KELUAR. Silahkan inputkan data dalam TR ENAM untuk mengisi rekap kasir hari ini.

TR ENAM
4 Maret 08
Pada akhir hari Lisa menyerahkan total kas hasil penjualan. Berikut rincian uang tunai, slip kartu kredit dan nota dalam laci kasir. Catatan: Saldo kas disisakan lagi Rp100.000 untuk uang kembalian kasir berikutnya.
Tunai: 2 lembar Rp100.000, 1 lembar Rp50.000, 1 lembar Rp10.000 dan 1 lembar Rp5.000
Total: 3 lembar nota
1 lembar slip kartu kredit Rp69.000

TR TUJUH
5 Maret 08
Kasir Rachel bertugas. Saldo kas diterima dari Lisa Rp100.000

Hint:
Login sebagai kasir Rachel

TR DELAPAN
5 Maret 08
Menjual buku “Serba-serbi Microsoft Word” dua buah secara tunai

TR SEMBILAN
5 Maret 08
Menjual buku “Malin Kundang” satu buah, “Seni Melipat Berbagai Jenis Kapal” dua buah dan Koran “Kedaulatan Rakyat” satu buah. Pembayaran secara tunai.

TR SEPULUH
5 Maret 08
Membeli kertas nota seharga Rp60.000,00 secara tunai. Uang dibayarkan dari kas Kasir.

TR SEBELAS
5 Maret 08
Berikut rincian uang tunai, slip kartu kredit dan nota dalam laci kasir pada akhir hari. Catatan: Saldo kas disisakan lagi Rp100.000 untuk uang kembalian kasir berikutnya.
Tunai: 3 lembar Rp50.000, 2 lembar Rp20.000, 1 lembar Rp5.000 dan 1 koin Rp500
Total: 2 lembar nota

TR DUABELAS
7 Maret 08
Membeli secara kredit dari Informatika (termin 20 hari), buku berjudul “Rahasia Delphi 8” sebanyak 8 unit @ Rp38.000. Harga jual ditetapkan Rp60.000 per unit. (Nomor Faktur INF007864).

TR TIGABELAS
8 Maret 08
Rachel mengajukan permohonan untuk pinjam uang sebesar Rp1.000.000 (untuk keperluan pribadi). Permohonan disetujui, kas akan ditransfer langsung dari BCA Tabungan ke tabungan BCA Rachel.

Hint:
Menu: Kas/Bank ~ Transaksi Kas/Bank ~ Kas ~ Kas Keluar
Pastikan anda membayar dari rekening BCA Tabungan
Keterangan diisi: Pinjaman ke karyawan
Untuk pembayaran: pilih rekening Piutang

TR EMPATBELAS
8 Maret 08
Rachel mengajukan kas bon untuk membayar listrik, sebesar Rp100.000. Kas diambilkan dari saldo kas di tabungan BCA.

Hint:
Menu: Kas/Bank ~ Transaksi Kas/Bank ~ Kas Bon ~ Bon Sementara
Nama Kegiatan diisi: untuk pembayaran listrik.

TR LIMABELAS
11 Maret 08
Terdapat beberapa halaman kosong dalam salah satu unit buku “Mudah Belajar Microsoft Excel”. Buku diretur ke Elexmedia Komputindo (dari faktur tanggal 4 Mar 08).

Hint
Menu: Pembelian ~ Transaksi Pembelian ~ Retur Pembelian
Untuk memilih faktur, klik tombol LIHAT FAKTUR

TR ENAMBELAS
12 Maret 08
Kasir Lisa bertugas. Saldo kas diterima dari Rachel Rp100.000.
Diperkirakan hari ini ramai, maka oleh pemilik Lisa diberi tambahan dana Rp100.000.

TR TUJUHBELAS
12 Maret 08
Menjual majalah PCMagazine dua buah dan Koran “Bernas” satu buah secara tunai.

TR DELAPANBELAS
12 Maret 08
Menjual buku “Java dan MySQL” satu buah, “Rahasia Delphi 8” satu buah dan “Solusi membuat Aplikasi Java” satu buah secara tunai.

TR SEMBILANBELAS
12 Maret 08
Berikut rincian uang tunai, slip kartu kredit dan nota dalam laci kasir pada akhir hari, guna penghitungan rekap kasir. Catatan: Saldo kas disisakan lagi Rp100.000 untuk uang kembalian kasir berikutnya.
Tunai: 3 lembar Rp100.000, 1 lembar Rp50.000 dan 4 lembar Rp10.000
Total: 2 lembar nota

TR DUAPULUH
13 Maret 08
Pertanggung jawaban kasbon, pembayaran listrik. Biaya listrik Rp50.000. Sisa uang dikembalikan ke kas di tangan.

Hint:
Menu: Kas&Bank ~ Transaksi Kas/Bank ~ Kas Bon ~ Laporan Bon Sementara
Guna: diisi dua rekening, Rp50000 sebagai biaya listrik dan Rp50000 (kas yang dibalikin) sebagai Kas di Tangan. Jadi, ‘susuk’ dikembalikan ke saldo kas di tangan.

TR DUAPULUHSATU
14 Maret 08
Kasir Rachel bertugas. Saldo kas diterima dari Lisa Rp100.000

TR DUAPULUHDUA
14 Maret 08
Hari ini, tidak banyak penjualan, hanya ada satu penjualan ke Toko Buku SD Tumpuan Bangsa. Berikut total penjualan ke SD Tumpuan Bangsa (Grosir dan dibayar dengan kartu kredit master nomor 5555 3333 4444 2222):
2 unit buku Malin Kundang
2 unit buku Kisah Terjadinya Rawa Pening
5 unit Seni Melipat Hewan
5 unit Seni Melipat Berbagai Jenis Kapal
2 unit Mengenal Excel
2 unit Serba Serbi Microsoft Word

TR DUAPULUHTIGA
14 Maret 08
Berikut informasi untuk penghitungan rekap kasir. Catatan: Saldo kas disisakan lagi Rp100.000 untuk uang kembalian kasir berikutnya.
Tunai: 5 lembar Rp20.000
Satu lembar slip kartu kredit

TR DUAPULUHEMPAT
15 Maret 08
Membayar telepon Rp100.000
Kira-kira menu apa yang bisa dipakai? Kas Bon atau Kas Keluar?

TR DUAPULUHLIMA
15 Maret 08
Melunasi utang Elexmedia Komputindo Rp300.000 dengan cek dari BCA Giro.

Hint:
Menu: Kas&Bank ~ Transaksi Kas/Bank ~ Kas ~ Bukti Pelunasan Faktur Pembelian

TR DUAPULUHENAM
16 Maret 08
Kasir Lisa bertugas. Saldo Kas diterima dari Rachel Rp100.000

TR DUAPULUHTUJUH
16 Maret 08
Menjual ke Koperasi Cahaya, buku-buku berikut ini. Dibayar dengan kartu kredit VISA nomor 8888 4444 3333 5555
3 unit Akuntansi Biaya
3 unit Manajemen Strategik
3 unit Rahasia Delphi 8
3 unit Mengenal VB 2005
3 unit Serba Serbi Microsoft Word
3 unit Mudah Belajar Microsoft Excel

TR DUAPULUHDELAPAN
16 Maret 08
Menjual secara tunai:
Satu buku Java dan MySQL
Satu buku Sistem Informasi Akuntansi

TR DUAPULUHSEMBILAN
16 Maret 08
Berikut informasi untuk penghitungan rekap kasir. Catatan: Saldo kas disisakan lagi Rp100.000 untuk uang kembalian kasir berikutnya.
Tunai: 4 lembar Rp50.000 dan 2 lembar Rp1000
Satu lembar slip kartu kredit

TR TIGAPULUH
18 Maret 08
Melunasi utang informatika atas pembelian dengan Nomor Faktur INF0007864 dengan cek dari BCA Giro

TR TIGAPULUHSATU
18 Maret 08
Membeli secara kredit dari Informatika, buku berjudul “Rahasia Delphi 8” sebanyak 15 unit @ Rp38.000 dan buku berjudul Serba Serbi Microsoft Word sebanyak 15 unit @ Rp28.000.

TR TIGAPULUHDUA
18 Maret 08
Membeli secara kredit dari Elexmedia Komputindo buku “Mudah Belajar Microsoft Excel” 12 unit @ Rp 32.000 dan buku “Java dan MySQL” sebanyak 12 unit @ Rp28.000.

TR TIGAPULUHTIGA
20 Maret 08
Kasir Rachel bertugas. Saldo Kas diterima dari Lisa Rp100.000.

TR TIGAPULUHEMPAT
20 Maret 08
Menjual buku secara tunai untuk sebuah kursus computer dasar (grosir):
8 unit Mudah Belajar Microsoft Excel
8 unit Serba Serbi Microsoft Word

TR TIGAPULUHLIMA
20 Maret 08
Menjual buku “Manajemen Strategi” satu buah dan “Akuntansi Biaya” satu buah secara tunai.

TR TIGAPULUHENAM
20 Maret 08
Menjual 10 unit buku Rahasia Delphi 8 untuk acara bedah buku, dibayar lunas dengan kartu kredit VISA 4567 5555 6765 5656

TR TIGAPULUHTUJUH
20 Maret 08
Berikut informasi untuk penghitungan rekap kasir. Catatan: Saldo kas disisakan lagi Rp100.000 untuk uang kembalian kasir berikutnya.
Tunai: 8 lembar Rp100.000, 5 lembar Rp20.000 dan 1 lembar Rp10.000
Tiga lembar nota penjualan.

TR TIGAPULUHDELAPAN
21 Maret 08
Melunasi Elexmedia Komputindo sebesar Rp656.000 dengan transfer rekening dari Bank BCA Tabungan (Nomor faktur pembelian EK106.02.08).

TR TIGAPULUHSEMBILAN
22 Maret 08
Kasir Lisa bertugas. Saldo Kas diterima dari Rachel Rp100.000.

TR EMPATPULUH
22 Maret 08
Menjual majalah Femina tiga buah dan buku “Malin Kundang” satu buah.

TR EMPATPULUHSATU
22 Maret 08
Menjual buku untuk kegiatan pelatihan, 10 unit buku Java dan MySQL (grosir).

TR EMPATPULUHDUA
22 Maret 08
Menjual buku untuk sebuah perpustakaan universitas (dibayar lunas dengan kartu kredit VISA 8888 3333 2222 4444, diaktegorikan sebagai grosir).
2 buah Mengenal Excel
2 buah Serba Serbi Microsoft Word
2 buah Mudah Belajar Microsoft Excel
2 buah Manajemen Strategi
2 buah Akuntansi Biaya
2 buah Sistem Informasi Akuntansi
2 buah Rahasia Delphi 8
2 buah Solusi Membuat Aplikasi Java
2 buah Mengenal VB2005

TR EMPATPULUHTIGA
22 Maret 08
Menjual buku “Kisah Terjadinya Rawa Pening” satu buah.

TR EMPATPULUHEMPAT
22 Maret 08
Berikut informasi untuk penghitungan rekap kasir. Catatan: Saldo kas disisakan lagi Rp100.000 untuk uang kembalian kasir berikutnya.
Tunai: 4 lembar Rp100.000, 6 lembar Rp20.000 dan 1 lembar Rp10.000
Satu lembar slip kartu kredit
Empat lembar nota

TR EMPATPULUHLIMA
29 Maret 08
Membayar gaji karyawan Lisa Rp450.000 dan Rachel Rp450.000.

Hint:
Gunakan menu pengeluaran kas

TR EMPATPULUHENAM
29 Maret 08
Rachel mengangsur utangnya sebesar Rp100.000

Hint:
Gunakan menu penerimaan kas

TR EMPATPULUHTUJUH
29 Maret 08
Membayar angsuran utang bank dan bunga. Utang bank sebesar Rp18.000.000 mesti diangsur pada akhir setiap bulan. Angsuran pertama jatuh pada akhir bulan Maret ini, tanggal 29 Feb 2008. Tempo utang 5 tahun, dengan bunga flat 12% per tahun. Angsuran pokok per bulan Rp300.000,00 dan biaya bunga per bulan adalah Rp180.000,00

Hint:
Gunakan menu pengeluaran kas

TR EMPATPULUHDELAPAN
29 Maret 08
Mencatat biaya depresiasi (metode garis lurus):
· Gedung (Cost Rp30 juta, disusutkan selama 20 tahun, nilai residu Rp6.000.000).
· Kendaraan (Rp12 juta, disusutkan selama 8 tahun, tanpa nilai residu).
· Peralatan kantor (Rp10 juta, disusutkan selama 5 tahun, nilai residu Rp2.500.000).

Hint:
Menu: Pembukuan Umum ~ Transaksi Pembukuan ~ Jurnal Umum

TR EMPATPULUHSEMBILAN
29 Maret 08
Mencatat bunga atas rekening tabungan bank BCA Rp475.000.

Hint:
Gunakan menu penerimaan kas

MYOB Basic: Contoh Transaksi

Selengkapnya tentang MYOB Basic adalah sebagai berikut.

1. Setting Awal
2. Merekam data master
3. Neraca Awal
4. Contoh Transaksi untuk MYOB Basic

Artikel ini membahas mengenai contoh transaksi. Sebelum bisa menginput transaksi, mesti menetapkan settingm awal, merekam data master dan input neraca awal.


TRANSAKSI SATU
Tgl: hari ini
Toko Mebel Murah Sentosa meminta quotation kepada kita, mengenai harga jual untuk 2 unit lemari pakaian dua pintu dan 2 unit meja makan.
Question: apa itu quotation?

Hint:
Menu: Command Centre ~ Sales ~ Enter Quotes
Selesai mengisi quotation, coba lihat ke list jurnal transaksi (Menu: Command Centre ~ Account ~ Account List)

TRANSAKSI DUA
Tgl: hari ini
Seorang konsumen, Jarot Rana, membeli satu buah meja komputer secara tunai. Jarot meminta barang dikirimkan ke kostnya, di Jl Kenanga 224 Yogyakarta. Jarot tidak dibebani ongkos kirim, karena kostnya dekat dengan gudang.

Hint:
Menu: Command Centre ~ Sales ~ Enter Invoice
Jarot belum tercatat sebagai konsumen, oleh karena itu, pada saat mengklik konsumen, kita perlu tambahkan nama konsumen baru dulu, klik NEW dan isikan data Jarot (kode konsumen INDV000001).
Setelah itu, baru lengkapi invoice. Pastikan
Memilih Payment Method: Cash
Paid Today diisi sebesar Balance Due

Eksplorasi: Coba klik button Detail, untuk apa button detail?
Setelah selesai klik button Record

Eksplorasi lagi: Setelah input transaksi penjualan ke Rana, coba cek ke jurnal penjualan … apa yang tertulis dalam jurnal itu adalah catatan akuntansi yang bernama JURNAL. (menu: Command Centres ~ Accounts ~ Transaction Journal, pilih tab Sales).
Lalu, coba cek ke account list … (menu: )
Lihat saldo rekening penjualan mebel, PPN Keluaran dan rekening kas di tangan (naik atau turun?).

TRANSAKSI TIGA
Tgl: hari ini
Seorang konsumen, Ratna Sutopo, membeli satu buah lemari pakaian dua pintu secara tunai. Ratna meminta barang dikirimkan ke kostnya, di Griya Putri Jakal Km 7 No. 156 E Yogyakarta. Ratna dibebani ongkos kirim sebesar Rp50.000.

Hint:
Serupa dengan perekaman penjualan kepada Jarot Rana.
Yang berbeda, pastikan anda menginputkan biaya angkut (Freight).

TRANSAKSI EMPAT
Tgl: hari ini
Toko Mebel Harapan Jaya menginformasikan melalui fax bahwa dia telah melunasi utangnya sebesar Rp12.000.000. Kas langsung ditransfer ke rekening Bank Lippo Giro milik kita. Biaya transfer ditanggung oleh Harapan Jaya.

Hint:
Menu: Command Centres ~ Sales ~ Receive Payment
Pastikan deposit to account diisi dengan: Bank Lippo Giro
Untuk payment method, karena belum ada metode transfer bank …. Saudara mesti menambahkan metode baru, dengan nama Transfer Bank (klik button NEW, lalu payment method diisi Transfer Bank dan method type pilih Other).

Insert: Eksplorasi: Coba klik button Detail di sebelah kanan listbox Payment Method. Apa yang perlu diketikkan di detail .. jika perusahaan menerima pembayaran melalui transfer bank.

Pastikan juga, anda telah menginputkan Rp12 juta di Amount Received dan Amount Applied.
Kemudian klik button Record ….. Transaksi ini selesai direkam.

Catatan
Anda lihat …. Ada banyak field yang mesti diisi dengan tepat … jadi jika penginput data tidak cukup cermat dan melakukan kesalahan di salah satu field di atas … bisa anda bayangkan … apa yang akan terjadi ….. ???? GIGO!


TRANSAKSI LIMA
Tgl: hari ini
Toko Mebel Murah Sentosa mengatakan bahwa dia setuju dengan quotation yang telah dikirimkan tadi pagi. Dia memutuskan untuk membeli dua unit lemari pakaian dua pintu dan dua unit meja makan secara kredit. Biaya angkut Rp200.000.

Hint:
Menu: Command Centres ~ Sales ~ Enter Invoice
Anda lihat … pada saat anda memilih konsumen Murah Sentosa … langsung ada jendela yang pop up yang menyajikan daftar quotation Toko Mebel Murah Sentosa …. Saudara tinggal pilih quotation tersebut ….
Pastikan saudara mengklik button “Change to Invoice” yang terletak di sudut kiri bawah …. Dan in second, warna pink (quotation) berubah menjadi warna biru (invoice).
Jangan lupa merekam biaya angkut.
Field Payment Method: pilih Other ….
Field Paid Today: kosongkan saja (jangan diisi … karena kredit)


TRANSAKSI ENAM
Tgl: hari ini
Hotel Makmur telpon dan meminta difaxkan quotation harga untuk perbaikan delapan buah spring bed dan dua buah lemari kantor.

Hint:
Serupa dengan transaksi satu

TRANSAKSI TUJUHTgl: hari ini
Hari ini, Dream Land mengirimkan enam spring bed @ Rp400.000. Perusahaan membayar lunas spring bed tersebut.

Hint:
Menu: Command Centre ~ Banking ~ Spend Money
Account berisi Kas di Tangan
Uncheck kotak Tax Inclusive
Amount: isikan Rp2.640.000 (hasil hitungan 6 x Rp400.000 ditambah 10% PPN Masukan)
Memo: pembelian spring bed dari dreamland
Account name: Persediaan Amount Rp2.400.000
Acount name: PPN Masukan Amount Rp240.000
Lalu klik button: Record


TRANSAKSI DELAPAN
Tgl: hari ini
Hari ini, kita akan mengangsur utang kepada Olimpic sebesar Rp10.000.000. Pembayaran dilakukan dengan mengeluarkan cek.

Pertanyaan kritis: Apa yang dimaksud dengan cek? Apakah buku tabungan dapat mengeluarkan cek?

Hint:
Menu: Command Centre ~ Banking ~ Spend Money
Account berisi Bank Lippo Giro
Uncheck kotak Tax Inclusive
Amount: isikan Rp10.000.000
Memo: pelunasan utang kepada Olimpic
Account name: Utang Dagang
Lalu klik button: Record


TRANSAKSI SEMBILAN
Tgl: hari ini
Uti Mutiara membeli satu set meja makan dan satu set meja kursi teras. Uti Mutiara membayar dengan kartu kredit MasterCard nomor 7777 8888 5555 4444, atas nama dia sendiri. Uti Mutiara meminta agar perabot dikirimkan ke rumahnya, Jl Cupu Watu 113 Klaten. Uti Mutiara dibebani biaya angkut sebesar Rp100.000.

Hint:
Serupa dengan pencatatan penjualan tunai (jangan lupa lho, isi paid today sebesar nilai transaksi). Yang berbeda adalah: Payment Method (pilih MasterCard) dan klik button Details (di kanan Payment Method). Pastikan anda mengklik radio button Group with Undeposited Fund.

Catatan: dalam kasus pembayaran dengan kartu kredit dan kartu debet …. Konsumen akan dianggap lunas … sekalipun perusahaan belum terima kas saat itu … (hanya menyimpan copy slip pembayaran dengan kartu tersebut). Karena, perusahaan akan segera menerima kas ….


TRANSAKSI SEPULUH
Tgl: hari ini
Jiji Sujiwo membeli satu buah kasur springbed dan satu buah lemari pakaian dua pintu.
Jiji Sujiwo membayar dengan kartu debet BCA, nomor 2345 6677 3333 4444, atas nama dia sendiri. Perabot akan dikirimkan ke rumahnya, Jl Bantul Km 13 DIY. Jiji dikenai biaya angkut Rp50.000.

Hint:
Serupa dengan perekaman kasus penjualan ke Uti Mutiara. Hanya saja, kita perlu menambah payment method: Debet BCA


TRANSAKSI SEBELASTgl: hari ini
Kreasi Aluminium datang untuk menagih utang. Kita mengeluarkan cek untuk melunasi seluruh utang ke Kreasi Aluminium.

Hint:
Serupa dengan perekaman transaksi pelunasan utang ke toko Olimpic.


TRANSAKSI DUA BELAS
Tgl: hari ini
Hotel Makmur telpon kembali dan sepakat dengan harga perbaikan springbed dan lemari. Perusahaan mengirim teknisi untuk reparasi ke Hotel Makmur. Dieprkirakan reparasi selesai dalam waktu empat hari. Hotel Makmur membayar uang muka sebesar Rp1.000.000. Sisanya akan dilunasi empat hari kemudian pada saat reparasi telah selesai.

Hint:
Serupa dengan penjualan tunai, tetapi field: paid today hanya diisi Rp1.000.000 saja. (Tidak seluruh nilai invoice dibayar lunas pada hari ini).


TRANSAKSI TIGA BELAS
Tgl: hari ini
Perusahaan membayar listrik sebesar Rp200.000.

Hint:
Serupa dengan perekaman transaksi pelunasan utang ke toko Olimpic.
Account: pilih Kas di Tangan
Uncheck kotak Tax Inclusive
Account name: pilih Biaya Utilitas


TRANSAKSI EMPAT BELAS
Tgl: hari ini
Perusahaan membayar air sebesar Rp100.000.

Hint:
Serupa dengan perekaman transaksi pembayaran listrik. Air juga termasuk biaya utilitas.
Account: pilih Kas di Tangan
Uncheck kotak Tax Inclusive
Account name: pilih Biaya Utilitas


TRANSAKSI LIMA BELAS
Tgl: hari ini
Seorang konsumen membeli satu buah springbed. Dia membayar tunai dan dia membawa kendaraan sendiri, sehingga dia tidak membutuhkan jasa pengiriman.

Hint:
Serupa dengan perekaman kasus penjualan tunai. Tambahkan saja, konsumen baru, dengan nama Konsumen Tunai (tanpa nama).


TRANSAKSI ENAM BELAS
Tgl: hari ini
Frontline datang dan menawarkan meja komputer keren dengan harga Rp275.000 per unit (termasuk pajak). Perusahaan memutuskan untuk membeli empat unit meja computer keren (Kode: P2005, nama item: Meja Komputer Keren) secara kredit.

Hint:
Menu: Command Centre ~ Account ~ Record Journal Entry
Memo: Pembelian kredit P-2005 empat unit dari Frontline
PAstikan anda uncheck Tax Inclusive
PAstikan anda uncheck radio button Purchase (Acquisition)
Account: Persediaan Debit Rp1.000.000
Account: PPN MAsukan Debit Rp100.000
Account: Utang Dagang Credit Rp1.100.000

Setelah selesai merekam transaksi pembelian, maka kita perlu merekam item persediaan baru tersebut (Meja Komputer Keren).


TRANSAKSI TUJUH BELASKaryawan dibayar gaji mingguan. Berikut rincian gaji yang harus dibayar hari ini.

Lolita (Kasir) Rp180.000
Teo (Bag Reparasi Mebel) Rp200.000
Pati (Driver) Rp120.000
Tomi (Bag Reparasi Mebel) Rp180.000
Ratih (Bag administrasi) Rp200.000

Hint:
Hitung total gaji yang dibayarkan, kemudian rekam dengan menggunakan menu
Command Centre ~ Banking ~ Spend Money.
Bebankan ke Biaya Gaji ….


TRANSAKSI DELAPAN BELAS
Perusahaan memiliki utang sebesar Rp48.000.000. Tempo utang tersebut 5 tahun, bunga 12% per tahun (flat). Hari ini, perusahaan harus menyetorkan uang untuk membayar angsuran utang bulanan dan bunga ke bank.

Perhitungan:
Angsuran pokok utang: Rp48 juta dibagi 60 bulan = Rp800.000 per bulan
Bunga dibayar: Rp48 juta dikali (12% kali 5 tahun) dibagi 60 bulan = Rp480.000 per bulan

Hint:
Gunakan menu Spend Money. Secara logika, angsuran pokok dan bunga sebaiknya dibebankan ke rekening apa? ….


TRANSAKSI SEMBILAN BELAS
Masih ingat, seharian ini, ada beberapa konsumen yang membayar dengan kartu kredit dan kartu debet. Sementara, kas yang diterima dari transaksi tersebut direkam dalam rekening dengan nama: Kas Belum Disetorkan. Pada saat perusahaan telah menerima kas dari Perusahaan Kartu Kredit atau Bank Terkait, maka saldo Kas Belum Disetorkan mesti dialokasikan ke rekening yang terkait.

Perusahaan telah menerima pelunasan dari Perusahaan Kartu Kredit MASTER atas transaksi kartu kredit yang terjadi hari ini.

Hint:
Menu: Command Centres ~ Banking ~ Prepare Bank Deposits
Deposits to Account: Bank Lippo Giro
Select Receipt by: Payment Method
Isikan MasterCard di listbox di sebelah kanan Payment Method.
Klik dibawah kolom Deposited.
Klik button Record

Jadi, apa gunanya menu Prepare Bank Deposits?


TRANSAKSI DUA PULUH
Pati, salah seorang karyawan perusahaan, mengajukan permohonan untuk meminjam uang ke perusahaan sebesar Rp300.000, karena ayahnya sakit.

Hint:
Perusahaan belum punya rekening untuk merekam transaksi pemberian pinjaman kepada karyawan. Perusahaan harus membuat rekening baru:
Kode 1-6000 Aktiva Lancar Lain (Detail)
Beirkutnya, rekam transaksi ini menggunakan menu Spend Money.


TRANSAKSI DUA PULUH SATU
Dalam pengendalian yang baik, seyogyanya, setiap akhir hari, perusahaan menyetorkan kas hasil penjualan dalam hari tersebut ke rekening bank. Coba lihat, berapa besarnya saldo kas di tangan, pada akhir hari ini, setelah semua transaksi tersebut di atas?
Kita akan menyisakan saldo kas di tangan satu juta … untuk uang kembalian penjualan besok pagi.

Hint:
Gunakan menu: Command Centre ~ Banking ~ Receive Money
Deposit to Account: Bank Lippo Giro
Uncheck: Tax Inclusive
Payor: Toko Kita (buat nama baru, kalau tidak ada)
Amount Received = sebesar saldo kas akhir hari dikurangi Rp1 juta.
Payment method: Cash
Memo: setoran hasil penjualan harian ke rekening Lippo Giro
Account name: Kas di Tangan

Selengkapnya tentang MYOB Basic adalah sebagai berikut.

1. Setting Awal
2. Merekam data master
3. Neraca Awal
4. Contoh Transaksi untuk MYOB Basic