Kasus Simtel: Input Data Master

RULE OF GAME
Cetak tebal (font 12 pt): menu yang perlu dipilih.
HURUF BESAR Cetak tebal (font 12 pt): TOMBOL yang perlu diklik.
INFO Petunjuk khusus atau informasi tambahan.
Untuk beralih dari satu field ke field yang lain, gunakan tombol ENTER
Shortcut untuk tombol simpan: ALT-S
QUESTION adalah pertanyaan kritis yang perlu dijawab

INPUT DATA MASTER
Menu: Master ~ Info Perusahaan
Nama organisasi: Toko Buku Harapan Jaya
Alamat: Jl Bantul 107 Yogyakarta
Klik UPDATE

Menu: Master ~ Profil Pengguna
User name: nama masing2 mahasiswa (password bebas, asal gak lupa)
Level: admin
!! Pastikan anda mencentang R setiap menu yang ada dalam setiap tab.
Setelah selesai, klik tombol SIMPAN.

MASTER PELANGGAN
Menu: Master ~ Master Pelanggan ~ Data Propinsi
Inputkan data berikut ini. Jangan lupa klik tombol SIMPAN setiap selesai

Kode: DIY, Nama: Yogyakarta
Kode: DKI, Nama: DKI Jakarta
Kode: JABAR, Nama: Jawa Barat
Kode: JATENG, Nama: Jawa Tengah
Kode: JATIM, Nama: Jawa Timur

INFO
Kode propinsi dapat berupa alphanumeric (misal kode JAVA1 untuk Jawa Barat) atau numeric saja (misal kode 11 untuk DKI Jakarta)


Menu: Master ~ Master Pelanggan ~ Data Kodya
Inputkan data berikut ini. Jangan lupa klik tombol SIMPAN setiap selesai

Kode: BDG, Nama: Bandung
Kode: JKT, Nama: Jakarta
Kode: SLO, Nama: Solo
Kode: SMG, Nama: Semarang
Kode: SRB, Nama: Surabaya
Kode: YOG, Nama: Yogyakarta

INFO
Kode kabupaten atau kodya dapat berupa alphanumeric (misal kode SMG1 untuk Semarang) atau numeric saja (misal kode 268 untuk Sleman)


Menu: Master ~ Master Pelanggan ~ Data Pelanggan
Berikut cara untuk menambah data pelanggan baru. Setelah mengklik menu Data Pelanggan, akan muncul jendela DAFTAR PELANGGAN. Klik salah satu pelanggan yang ada dalam daftar tersebut, sehingga jendela DATA PELANGGAN akan muncul di layar computer. Klik tombol BATAL untuk membersihkan semua field di layar. Saudara telah siap menambahkan pelanggan baru. Inputkan pelanggan berikut ini.

Kode Langganan: 1200001
Nama Langganan: Koperasi Cahaya
Alamat: Jl Seruni 104 Yogyakarta
Kab/Kodya: YOG
Propinsi: DIY

Kode Langganan: 1400001
Nama Langganan: Toko Buku SD Tumpuan Bangsa
Alamat: Jl Mawar 88 Yogyakarta
Kab/Kodya: YOG
Propinsi: DIY


INFO
Beberapa perusahaan retail perlu menyimpan data pelanggan, karena retail ada kalanya melayani pembelian partai besar dari pengecer lain (yang skala usahanya lebih kecil). Sekalipun penjualannya selalu tunai, adakalanya perusahaan perlu menyimpan data pelanggan khusus seperti ini.
Kode langganan minimal 7 digit

MASTER PEMASOK
Menu: Master ~ Data Pemasok
Berikut cara untuk menambah data pemasok baru. Setelah mengklik menu Data Pelanggan, akan muncul jendela DAFTAR PEMASOK. Klik salah satu pelanggan yang ada dalam daftar tersebut, sehingga jendela DATA PEMASOK akan muncul di layar computer. Klik tombol BATAL untuk membersihkan semua field di layar. Saudara telah siap menambahkan pemasok baru. Inputkan pemasok berikut ini.

Kode: ELEX
Nama: Elexmedia Komputindo
Alamat: Jl Palmerah Selatan 27 Jakarta
Mulai Usaha: 2 Feb 1990
Mulai Berhubungan Bisnis: 2 Feb 1990
Saldo Awal Utang: 300000
Tanggal Saldo Awal 2 Mar 2008

Kode: ERLA
Nama: Erlangga
Alamat: Jl Bumi Ayu 107 Jakarta
Mulai Usaha: 10 Feb 1980
Mulai Berhub Bisnis: 10 Feb 1980
Tidak ada saldo awal utang

Kode: GRAM
Nama: Gramedia Pustaka Utama
Alamat: Kebon Jeruk Jakarta
Mulai Usaha: 2 Feb 1970
Mulai Berhub Bisnis: 2 Feb 1970
Tidak ada saldo awal utang

Kode: INFO
Nama: Informatika
Alamat: Jl Kenari 200 Bandung Jawa Barang
Mulai Usaha: 2 Juli 2004
Mulai Berhub Bisnis: 2 Juli 2004
Tidak ada saldo awal utang

Kode: TISE
Nama: Tiga Serangkai
Alamat: Jl Pemuda 100 Solo Jawa Tengah
Mulai Usaha: 8 Okt 1992
Mulai Berhub Bisnis: 8 Okt 1992
Saldo Awal Utang: 250000
Tgl Saldo awal: 2 Mar 2008

MASTER PERSEDIAAN
Menu: Master ~ Master Persediaan ~ Data Group Barang

Kode: 0, Nama: Promosi
Kode: 1, Nama: Buku
Kode: 2, Nama: Anak-anak
Kode: 3, Nama: Koran dan Majalah

INFO
Sebelum menginputkan data persediaan barang, maka kita harus menetapkan dulu, group barang, kategori barang, kelompok barang dan satuan barang. Baru setelah itu, kita dapat menginputkan persediaan barang.

Kode Group tidak harus berupa angka, dapat juga berupa huruf atau kombinasi huruf dan angka.

Menu: Master ~ Master Persediaan ~ Data Kategori Barang

Kode: 101, Nama: Komputer, Group: 1
Kode: 102, Nama: Ekonomi dan bisnis, Group: 1
Kode: 103, Nama: Teknik, Group: 1
Kode: 201, Nama: Buku cerita, Group: 2
Kode: 202, Nama: Hasta Karya, Group: 2
Kode: 301, Nama: Koran, Group: 3
Kode: 302, Nama: Majalah, Group: 3

INFO
Kategori sebenarnya merupakan subset dari group.

Menu: Master ~ Master Persediaan ~ Data Kelompok Barang

Kode Kelompok
Nama
Kode Kategori
Kode: 10101, Nama: Pemrograman, Kategori: 101
Kode: 10102, Nama: Office, Kategori: 101
Kode: 10103, Nama: Database, Kategori: 101
Kode: 10104, Nama: Desain graphis, Kategori: 101
Kode: 10201, Nama: Manajemen, Kategori: 102
Kode: 10202, Nama: Akuntansi, Kategori: 102
Kode: 10203, Nama: Ekonomi Pembangunan, Kategori: 102
Kode: 10301, Nama: Teknik Elektro, Kategori: 103
Kode: 10302, Nama: Teknik Mesin, Kategori: 103
Kode: 10303, Nama: Robotik, Kategori: 103
Kode: 10304, Nama: Arsitek, Kategori: 103
Kode: 20101, Nama: Dongeng Rakyat, Kategori: 201
Kode: 20102, Nama: Seri Detektif Anak-anak, Kategori: 201
Kode: 20201, Nama: Seni Melipat, Kategori: 202
Kode: 20202, Nama: Buku Mewarnai, Kategori: 202
Kode: 20301, Nama: Kompas, Kategori: 203
Kode: 20302, Nama: Jakarta Post, Kategori: 203
Kode: 20401, Nama: Rumah, Kategori: 204
Kode: 30101, Nama: Koran Lokal, Kategori: 301
Kode: 30102, Nama: Koran Nasional, Kategori: 301
Kode: 30201, Nama: Majalah Komputer, Kategori: 302
Kode: 30202, Nama: Majalah Wanita, Kategori: 302

INFO
Kelompok sebenarnya merupakan subset dari kategori.

Menu: Master ~ Master Persediaan ~ Data Satuan Barang
Kode: 1
Nama satuan: pcs

Menu: Master ~ Master Persediaan ~ Data Persediaan Barang
Beberapa informasi umum:
Satuan: pcs
Tgl Stock Awal: 02/03/2008
Jenis Barang: Inventory
Harga Retail = Harga Grosir
Harga Beli = Harga Awal

Inputkan Data berikut ini.

Kode: 10101001
Nama: Solusi Membuat Aplikasi Java
Harga Beli: 30000
Reorder: 4 (QUESTION: Apa itu Reorder?)
Merk: ElexMedia
Harga retail: 45000
Stock Awal: 8

Kode: 10101002
Nama: Java dan MySQL
Harga Beli: 28000
Reorder: 4
Merk: ElexMedia
Harga Retail: 42000
Stock Awal: 5

Kode: 10101003
Nama: Rahasia Delphi 8
Reorder: 4
Merk: Informatika

Kode: 10101004
Nama: Mengenal VB 2005
Reorder: 4
Merk: Elexmedia

Kode: 10102001
Nama: Mengenal Excel
Harga Beli: 25000
Reorder: 4
Merk: ElexMedia
Harga Retail: 40000
Stock Awal: 4

Kode: 10102002
Nama: Serba Serbi Microsoft Word
Harga Beli: 28000
Reroder: 4
Merk: Informatika
Harga Retail: 42000
Stock Awal: 7

Kode: 10102003
Nama: Mudah Belajar Microsoft Excel
Merk: Elexmedia

Kode: 10201001
Nama: Manajemen Strategi
Harga Beli: 32000
Reorder: 2
Merk: Airlangga
Harga Retail: 45000
Stock Awal: 8

Kode: 10202001
Nama: Akuntansi Biaya
Harga Beli: 32000
Reorder: 5
Merk: Airlangga
Harga Retail: 45000
Stock Awal: 6

Kode: 10202002
Nama: Sistem Informasi Akuntansi
Harga Beli: 40000
Reorder: 5
Merk: Airlangga
Harga Retail: 60000
Stock Awal: 8

Kode: 20101001
Nama: Malin Kundang
Harga Beli: 12000
Reorder: 4
Merk: Tiga Serangkai
Harga Retail: 25000
Stock Awal: 8

Kode: 20101002
Nama: Kisah Terjadinya Rawa Pening
Harga Beli: 12000
Reorder: 2
Merk: Tiga Serangkai
Harga Retail: 25000
Stock Awal: 6

Kode: 20201001
Nama: Seni Melipat: Berbagai Jenis Kapal
Harga Beli: 10000
Reorder: 4
Merk: Gramedia
Harga Retail: 22000
Stock Awal: 10

Kode: 20201002
Nama: Seni Melipat: Hewan
Harga Beli: 10000
Reorder: 4
Merk: Gramedia
Harga Retail: 22000
Stock Awal: 8

Kode: 30101001
Nama: Bernas
Harga Beli: 2000
Harga Retail: 2500
Stock Awal: 4

Kode: 30101002
Nama: Kedaulatan Rakyat
Harga Beli: 2000
Harga Retail: 2500
Stock Awal: 4

Kode: 30201001
Nama: PCMagazine
Harga Beli: 15000
Harga Retail: 20000
Stock Awal: 4

Kode: 30202001
Nama: Femina
Harga Beli: 15000
Harga Retail: 20000
Stock Awal: 4

Kode: 30202002
Nama: Kartini
Harga Beli: 15000
Harga Retail: 20000
Stock Awal: 4

DAFTAR REKENING AKUNTANSI

Menu: Master ~ Data Daftar Akun

INFO
Pastikan anda memilih induk akun yang benar (pada saat mengisi field Sub Akun Dari).
D singkatan dari Debet dan K singkatan dari Kredit

Berikut daftar akun yang perlu diinputkan.

Sub Akun Dari
Debet Kredit
Kode Akun Utama (Kode) : 1
Nama: Aktiva (D)
Sub Akun Dari: -

Kode: 11
Nama: Aktiva Lancar (D)
Sub Akun dari: Aktiva

Kode: 1101
Nama: Kas di tangan (D)
Sub akun dari: Aktiva Lancar

Kode: 1102, Nama: Bank (D)
Kode: 110201, Nama: BCA Tabungan (D)
Kode: 110202, Nama: BCA Giro (D)
Kode: 1103, Nama: Surat Berharga (D)
Kode: 1104, Nama: Piutang (D)

Kode: 1105, Nama: Persediaan (D)
Kode: 11051, Nama: Pers Brg Dagangan (D)
Kode: 11052, Nama: Persediaan Suplais (D)
Kode: 1106, Nama: Uang Muka Biaya (D)
Kode: 12, Nama: Aktiva Tetap (D)

Kode: 1201, Nama: Tanah (D)
Kode: 1202, Nama: Gedung (D)
Kode: 12021, Nama: Gedung (D)
Kode: 12022, Nama: Akumulasi Penyusutan Gedung (K)
Kode: 1203, Nama: Kendaraan (D)

Kode: 12031, Nama: Kendaraan (D)
Kode: 12032, Nama Akumulasi Penyusutan Kendaraa (K)
Kode: 1204, Nama: Peralatan kantor (D)
Kode: 12041, Nama: Peralatan kantor (D)
Kode: 12042, Nama: Ak Penyus Peralatan Kantor (K)

Kode: 14, Nama: Aktiva Lain-lain (D)
Kode: 2, Nama: Hutang (K)
Kode: 21, Nama: Hutang Jangka Pendek (K)
Kode: 2101, Nama: Hutang Usaha (K)
Kode: 2102, Nama: Hutang Gaji (K)

Kode: 2103, Nama: Hutang Bunga (K)
Kode: 22, Nama: Hutang Jangka Panjang (K)
Kode: 2201, Nama: Hutang Bank (K)
Kode: 3, Nama: Modal (K)
Kode: 31, Nama: Modal Awal (K)

Kode: 32, Nama: Laba Ditahan (K)
Kode: 33, Nama: Prive (K)
Kode: 4, Nama: Penjualan (K)
Kode: 41, Nama: Penjualan (K)
Kode: 4102, Nama: Penjualan Ritel (K)

Kode: 4103, Nama: Penjualan Jasa (K)
Kode: 4104, Nama: Pendapatan Lain-lain (K)
Kode: 42, Nama: Potongan Penjualan (D)
Kode: 43, Retur Penjualan
Kode: 5, Nama: Biaya (D)
Kode: 51, Nama: HPP (D)

Kode: 5101, Nama: HPP (D)
Kode: 5102, Nama: Potongan pembelian (K)
Kode: 5103, Nama: Retur pembelian (K
Kode: 52, Nama: Biaya operasional (D)
Kode: 5201, Nama: Biaya Gaji (D)

Kode: 5202, Nama: Biaya Utilitas (D)
Kode: 5203, Nama: Biaya Supplies (D)
Kode: 5204, Nama: Biaya Bunga (D)
Kode: 5205, Nama: Biaya Penyusutan (D)

Kode: 52051, Nama: Biaya Penyusutan Gedung (D)
Kode: 52052, Nama: Biaya Penyusutan Kendaraan (D)
Kode: 52053, Nama: Biaya Penyusutan Peralatan (D)
Kode: 5209, Nama: Biaya Lain-lain (D)

Berikut disajikan neraca Toko Buku Harapan Jaya. Inputkan data dari neraca tersebut sebagai saldo awal setiap akun.

Neraca Toko Buku Harapan Jaya
Per 1 Maret 2008

AKTIVA
11 Aktiva Lancar
1101 Kas di tangan Rp 100.000
110201 BCA Tabungan Rp 8.400.000
110202 BCA Giro Rp 7.200.000
11051 Pers Brg Dagangan Rp 1.988.000

12 Aktiva Tetap
1201 Tanah Rp 20.000.000
12021 Gedung Rp 30.000.000
12031 Kendaraan Rp 12.000.000
12041 Peralatan kantor Rp 10.000.000

TOTAL AKTIVA Rp 89.688.000

HUTANG
21 Hutang Jangka Pendek
2101 Hutang Usaha Rp 550.000

22 Hutang Jangka Panjang
2201 Hutang Bank Rp 18.000.000

MODAL
31 Modal Awal Rp 60.000.000
32 Laba Ditahan Rp 11.138.000

TOTAL KEWAJIBAN Rp 89.688.000